Progress Promotion Košice s r.o., so sídlom na Vrátnej 6 v Košiciach zriaďuje Košickú športovú akadémiu (ďalej KŠA), ako dobrovoľný poradný orgán bez právnej subjektivity, ktorého kompetenciou je poskytovanie súčinnosti a odborného hodnotenia pri vyhľadávaní, nominovaní a posudzovaní návrhov na udelenie titulu Športová osobnosť Košíc. Cieľom je upriamiť pozornosť odbornej i laickej verejnosti, získať jej záujem, podieľať sa na návrhoch a nomináciách a zúčastniť sa spoločenskej udalosti, na ktorej budú výsledky ankety oznámené.

Počet členov a zloženie

Počet členov KŠA nie je fixne stanovený, nebude nižší ako 7 a vyšší ako 15 a bude odrážať aktuálne potreby projektu, partnerstvá a rozsah projektu, ktorý sa môže postupnými rokmi jej organizovania meniť. KŠA je zložená na návrh Progress Promotion Košice zo zástupcov partnerov projektu, športových novinárov a zástupcov Progress Promotion Košice. Pokiaľ mesto Košice prejaví záujem na projekte participovať, bude mať zabezpečené svoje miesto a zastúpenie v KŠA. Návrhy na mená členov, zastupujúcich partnerov projektu, musia byť výsledkom konsenzu medzi autorom a/alebo organizátorom a príslušným partnerom. Členstvo jednotlivých osôb v KŠA pre daný ročník bude stanovené a potvrdené v zápisnici z riadneho zasadnutia KŠA. Toto členstvo je neprenosné.

Činnosť KŠA

Je sústredená do práce súvisiacej s prípravou a organizáciou ankety ŠOK a to tak na svojich zasadnutiach ako aj individuálnou činnosťou jej členov. Zasadnutia zvoláva Progres Promotion Košice v intervaloch a termínoch podľa aktuálnej agendy a potrieb projektu. Úlohou členov KŠA je prinášať vlastné návrhy a nominácie na ocenenie ŠOK, zaoberať sa hodnotením nominácií, ktoré prídu dohodnutým a prezentovaným spôsobom z vonkajšieho prostredia, iniciatívne sa venovať úlohám, o ktorých plnenie môžu byť požiadaní. Rozhodnutia KŠA sú prijímané konsenzuálne alebo hlasovaním. Pre prijatie rozhodnutia hlasovaním je rozhodujúci názor nadpolovičnej väčšiny prítomných členov. Pri rovnosti hlasov patrí rozhodujúci hlas predsedovi KŠA, ktorého menovanie je v kompetencii Autora projektu. Členstvo a práca v KŠA je dobrovoľné a nehonorované. Administratívne, manažérske, produkčné a iné výkony zabezpečuje na svoje náklady spoločnosť Progress Promotion Košice. Člen KŠA má nárok na 2 čestné vstupenky na záverečný galaprogram spojený s vyhlásením výsledkov ankety ŠOK.

Projekt ŠOK bude organizovaný pod názvom „Športová osobnosť Košíc“. Pre potreby komunikácie a medializácie významu a cieľov tejto iniciatívy navonok bude používať i skrátenú formu ŠOK spolu s príslušnou grafickou značkou, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou názvu a identity projektu.

Projekt ŠOK je otvorený širokej spolupráci s tretími subjektmi, ktoré sa stotožnia s cieľmi, smerovaním a princípmi tohto projektu. Partnerom projektu ŠOK sa môže stať právnická alebo fyzická osoba, ktorá sa rozhodne podporiť projekt ŠOK svojou činnosťou, sponzoringom alebo iným, pre ciele ŠOK vhodným, vyhovujúcim a potrebným spôsobom. Vyhľadávanie, oslovovanie, kontrahovanie alebo odmietnutie partnerstva je plne v kompetencii Autora projektu a/alebo Organizátora.

Počet športovcov, ktorých KŠA zaradí do záverečnej nominácie nie je fixne stanovený. Môže kolísať v závislosti na aktuálnych výkonoch, výsledkoch a počinoch v danom roku. Záverečná nominácia bude oznámená a publikovaná spravidla 30 a viac dní pred predpokladaným dňom slávnostného vyhlásenia výsledkov. Meno absolútneho víťaza zostane nezverejnené až do tohto dňa. Ďalšie poradie nominovaných sa už nebude uvádzať. Komunikovať sa bude iba zoznam športovcov v abecednom poradí.

TOP 10

Do hlavnej kategórie Top 10 nominuje KŠA aktívnych športovcov – jednotlivcov alebo členov športového kolektívu bez rozdielu veku a pohlavia za výnimočné športové výkony a výsledky dosiahnuté v danom roku, resp. za dlhoročný prínos v oblasti športu, ktorí zároveň spĺňajú aspoň jedno z nasledujúcich kritérií:
1. ide o športovca, ktorého športové začiatky sú späté s mestom Košice a zároveň je v aktuálnej sezóne reprezentantom košického klubu alebo individuálne pôsobí na pôde mesta Košice
2. ide o športovca, ktorý športovo vyrastal inde, avšak v aktuálnej sezóne je reprezentantom košického klubu alebo individuálne pôsobí na pôde mesta Košice
3. ide o košického športovca, ktorého športové začiatky sú späté s mestom Košice, avšak v súčasnosti dosahuje mimoriadne výsledky mimo metropoly východu Posúdenie oprávnenosti nominácie podľa kritérií v bodoch 1, 2 a 3 je plne v kompetencii KŠA. 

Legenda

Ocenenie v kategórii Legenda odovzdá KŠA vybraným športovým ikonám, ktoré sa v minulosti pričinili o šírenie dobrého mena košického športu a aj dnes môžu byť ľudským a športovým vzorom pre svoje okolie a nastupujúce generácie. Počet ocenených nie je pre daný kalendárny rok pevne stanovený, je v kompetencii KŠA, spravidla pôjde o 1 – 4 osoby.

Nádej

V kategórii Nádej oceňuje KŠA výnimočné športové výkony a výsledky dosiahnuté v danom roku v mládežníckych a juniorských kategóriách prípadne výnimočný rodiaci sa talent. Účelom a cieľom je vyhľadávať a podporiť talenty, ktoré sú prísľubom pre šport v Košiciach. Ani v tejto kategórii nie je počet ocenených pevne stanovený. Spravidla budú udelené 1 – 3 ocenenia.

Športový kolektív

V kategórii Športový kolektív oceňuje KŠA športové úspechy a iné povšimnutiahodné počiny košických klubov a kolektívov v danom roku ale tiež prácu tímov a klubov v oblasti športu pre všetkých.

Hendikepovaný športovec

V kategórii Hendikepovaný športovec oceňuje KŠA výnimočné športové výkony dosiahnuté v danom roku, resp. dlhoročné úspešné pôsobenie medzi športovcami, ktorí napriek svojmu hendikepu dosahujú vynikajúce športové výsledky a svojim prístupom a odhodlaním sú i výnimočnými osobnosťami.

Masters

Ocenenie v kategórii Masters udeľuje KŠA stále aktívnym športovcom, ktorí sa so zanietením a láskou venujú športu na vrcholovej úrovni napriek svojmu veku a vo svojej kategórii dosiahli za daný rok pozoruhodné výsledky resp. sú svojou húževnatou prácou pre šport dlhoročným prínosom.

Ocenenie ŠOK má vo všetkých kategóriách výsostne morálny charakter a je stvárnené v podobe umeleckej plastiky z autorskej dielne dizajnéra Františka Záborského a akademického sochára Jána Leška. S ocenením ŠOK nie sú a v budúcnosti ani nebudú spájané žiadne finančné ani iné materiálne hodnoty. Ocenenia budú laureátom ankety odovzdané na slávnostnom galavečere, ktorý je vyvrcholením projektu ŠOK. O jeho forme, priebehu a organizačnom zabezpečení rozhoduje Progress Promotion v spolupráci s partnermi projektu. Zámerom je vytvorenie dôstojného a atraktívneho spoločenského formátu, na ktorom budú výsledky oznámené. Členovia KŠA spravidla nemajú povinnosti spojené s prípravou tohto ceremoniálu, pokiaľ o to nebudú osobitne požiadaní.

Všetky práva spojené s projektom ŠOK sú výhradným vlastníctvom Autora projektu ŠOK a Organizátora. Bez ich súhlasu nie je možné ich využitie akýmkoľvek spôsobom. Aktíva projektu, jeho rozpočet a krytie nákladov spojených s projektom ŠOK sú v kompetencii a idú na ťarchu organizátora.